ERFA-Gruppen
Die Mitglieder ERFA Gruppen treffen einander mehrmals im Jahr und tauschen sich zu Themen rund um den Einkauf aus. Diese stehen unter der Leitung eines ERFA Gruppenleiters. Sie treffen sich zwischen 4-6 Mal im Jahr und organisieren sich innerhalb ihrer Mitglieder selbstständig.
Die Termine werden durch den ERFA Lead organisiert. Häufig erarbeitet ein ERFA Mitglied ein Initialreferat zum Themenschwerpunkt. Ebenso können externe Referenten mit spezieller Fachexpertise zum Thema eingeladen werden. Anschliessend tauscht man sich aus, stellt Fragen, gibt Best-Practise Beispiele oder berichtet von seinen Erfahrungen mit dem Thema.
Die ERFA Meetings finden in deutscher Sprache statt.
Zurzeit bestehen folgende ERFA Gruppen (in alphabetischer Reihenfolge der ERFA Bezeichnung):
Corporate Real Estate & Services
Themenfelder rund um Immobilien, welche sowohl Büroimmobilien aber auch Kundenfilialen oder ähnliches sein können. Themen wie z.B. Energiebeschaffung, Einkauf von Baudienstleistungen, Einsatz von e-Lösungen im Bereich Real Estate & FM, Digitalisierung im FM Bereich sowie sämtliche Dienstleister, die für die Immobilienbewirtschaftung benötigt werden.
ERFA-LEAD
Robert Picalek
Senior Procurement Manager / Consultant
Bank Julius Bär
Robert Picalek arbeitet seit November 2021 als externer Einkäufer bei der Bank Julius Bär und verantwortet die Hauptwarengruppe Facility Management / Real Estate und weitere. Zuvor hatte Robert Picalek verschiedene Einkaufsbereiche auf der grünen Wiese aufgebaut , wie z.B. bei der Generali Personenversicherungen AG und der Firma Vetroconsult AG. Zudem hatte Robert Picalek bei Sunrise Communications AG und bei AXA Versicherungen AG im Einkauf gearbeitet.
Robert Picalek besitzt fast 17 Jahre strategische Einkaufserfahrung in multinationalen Konzernen in der Dienstleistungsbrache wie auch in der Industrie.
Digitalization & AI
Diese ERFA Gruppe richtet sich primär an die Einkaufs-
(a) CPO’s & Digitalisierung-Verantwortliche
(b) Data-Analysts
(c) Digital Procurement Projektleiter
und andere Führungsverantwortliche.
Es werden strategische Themen behandelt, wie z.B. Digitalisierung & AI Use Cases, Fachkonzepte, Finance Transformation, USP-Generation, Business Enablement, Digital-Strategie, Trends im Markt und Lesson Learned.
ERFA-LEAD
Oliver Engelbrecht
Director, Financial Services
KPMG AG
Oliver Engelbrecht arbeitet seit Januar 2024 als Director bei KPMG AG in Zürich und ist Lehrbeauftragter für Wirtschaftsinformatik an der Fachhochschule Graubünden. Zuvor war er jeweils über mehrere Jahre: Einkaufs- und Go-To-Market Berater für Procurement, Digitalisierung & Sales, Globaler Einkaufsleiter bei der Schweizer Börse (SIX Group), IT Sourcing & Outsourcing Experte & Teamleiter bei UBS AG, IT Plattform Lead & IT-Projektleiter bei Mercedes Benz Technology und IT Projekt- & Pre-Sales Berater und Projektverantwortlicher bei Siemens AG. Er ist seit 2005 eng mit dem Einkauf verbunden.
Legal
Die ERFA Legal richtet sich an Juristen und Anwälte, die sich mit Sourcing und Procurement Themen beschäftigen wie z.B. Vertragsgestaltung und -administration, IT Security & Datenschutz, Vorbereitungen für Softwareaudits, Lizenz- und Subscriptionmodelle, Branchenregulierungen mit Einfluss auf den Beizug von Dienstleistern (wie bspw. FINMA Outsourcing Regulierungen) etc.
ERFA-LEAD
Alexander Hofmann
Rechtsanwalt
LAUX LAWYERS AG
Alex Hofmann ist seit 2016 Partner bei Laux Lawyers AG und ist fokussiert auf IT Recht, Outsourcing, Digitalisierung und Datenschutz. Zuvor arbeitete er während 5 Jahren bei Credit Suisse AG als Sourcing Legal Counsel u.a. für Marketing, Workforce, ITO/BPO, Cloud, IT-Projekte, Software- und Marktdatenlizenzen.
Marketing & HR
Diese ERFA behandelt Themen rund um Agenturdienstleistungen (Kommunikationsagenturen, Bildagenturen, Web-/Onlineagenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, etc.) sowie Themenfelder aus dem HR-Bereich. Beispielsweise wurden Themen wie Preismodelle von Werbeagenturen, Fotografenleistungen, Übersetzungsdienstleistungen, Media Buying Ausschreibung, HR Trainings- & Coachings, Executive Search behandelt.
ERFA-LEAD
Jacqueline Loss
Senior Sourcing Manager
Helsana Versicherungen AG
Jacqueline Loss arbeitet seit Mai 2022 als Senior Sourcing Manager bei der Helsana Versicherungen AG in Dübendorf. Zuvor war sie jeweils über mehrere Jahre in den Einkaufsorganisation von Ernst & Young AG, Bank Julius Bär & Co. AG, Pfizer AG und Sunrise Communications AG tätig und verfügt über Berufserfahrung im Strategischen Einkauf seit dem Jahr 2000.
Professional Services
Die ERFA Professional Services behandelt sämtliche Dienstleistungen, die von externen Mitarbeitenden erbracht werden. Dies beinhaltet Sub-Categories wie Business Management Consulting, Strategy Consulting, IT Consulting, BPO, ITO, Software Development, Software Maintenance etc.
Darüber hinaus werden Themen wie Quality Assurance bei Consulting Lieferanten, SCRUM vs. Werkvertrag, Personalverleih vs. Dienstleistungsvertrag, Kooperationsmodelle mit Start-Ups, Agile Procurement, Robotics, Artificial Intelligence usw. besprochen.
ERFA-LEAD
Frank Pabstleben
Senior Sourcing Manager
Zurich Insurance Company Ltd
Frank Pabstleben arbeitet seit Dezember 2018 bei Zurich als Senior Sourcing Manager. Zuvor war er bei Chain IQ Group AG als Head IT Professional Services Switzerland bzw. bei UBS im Supply and Demand Management (SDM) und mehr als 10 Jahre in der Einkaufsorganisation der SIX Group AG tätig.
Software Asset Management (SAM)
Die ERFA SAM behandelt alle Themen betreffend der Verwaltung von Softwarelizenzen. Als integrierter Bestandteil des IT Asset Management dient Software Asset Management der Kontrolle und Optimierung des IT-Inventars im Unternehmen. Die Prozesse und Verfahrensweisen sind darauf abgestimmt die vorhandenen Softwarebestände und dagegenstehenden Installationen in möglichst einfacher Weise regelmäßig abzugleichen unter Berücksichtigung der Dynamik, die eine IT-Infrastruktur mit sich bringt.
ERFA-LEAD
Sandra Clemens
Senior Solution Consultant ITAM
ServiceNow
Sandra Clemens arbeitet seit Oktober 2022 bei der ServiceNow als Sneior Solution Consultant. Zuvor arbeitete sie bei der SoftwareONE im SAM Umfeld, der Allianz Technology AG in verschiedenen Fach,- und Führungsfunktionen im globalen Softwareeinkauf, IT Service Procurement, Head of IT Procurement sowie Head of IT Business Services. Ein ständiger Begleiter war die Leidenschaft zum Aufbau und der Optimierung des Software Asset Managements, welchem sich Frau Clemens seit 2019 vollumfänglich widmet.
ERFA Sourcing & Best Practices
Diese ERFA Gruppe richtet sich primär an die Einkaufsleiter und andere Führungsverantwortliche. Es werden übergeordnete strategische Themen behandelt, wie z.B. Organisationsoptimierung, Führungsmodelle, Personalentwicklung, Sourcing, Verhandlungsstrategien, KPI's.
ERFA-LEAD
Oliver Mühlbauer
Procurement Excellence Lead
Credit Suisse
Oliver zeichnet seit Februar 2022 verantwortlich als Procurement Excellence Lead bei der Credit Suisse. Zuvor agierte er über mehrere Jahre als Leiter des Strategischen Einkaufs bei der Zürcher Kantonalbank sowie in der h&zcConsulting AG resp. Business Academy als Project Manager resp. Trainer und Gesellschafter.
Software & Hardware
Die ERFA Software und Hardware behandelt sämtliche Belange der Beschaffung von Software und Hardware.
Dies beinhaltet "best practice" Ansätze bei klassischen Softwareprodukten sowie alle Arten von XaaS Lösungen. Welches sind die optimale Lösungen für Firmen in Bezug auf Lizenz Metriken und deren Messung, Durchführung von Audits, Datenhalten, Sicherheit, etc.? Auf was ist künftig bei der Hardware Beschaffung zu achten, wenn immer mehr Richtung Cloud geht? Welche Einflüsse haben Hardwarebeschaffungen auf die Software Lizenzierung? Wie sehen "best practice" Ansätze für die künftige Hardware Beschaffung aus inkl. deren Entsorgung?
ERFA-LEAD
Stefan Rautiainen
Procurement Manager
Mobiliar Die Versicherung und Vorsorge
Stefan Rautiainen arbeitet seit September 2022 als Procurement Manager bei der Mobiliar. Zuvor zeichnete er bei der Swisscom für diverse Warengruppen verantwortlich. Über die letzten knapp 15 Jahre richtete sich der Hauptfokus immer mehr auf die Softwarebeschaffung und er begleitete diverse Software Audits sowie stand Outsourcing Kunden von Swisscom bei Lizenzfragen zur Verfügung.